Дорожная карта при реализации инициативных проектов

Красноперекопский район в республиканском конкурсном отборе проектов инициативного бюджетирования «Крым как мы хотим» участвует с 2021 года.

За три года благодаря этой программе в районе было реализовано 12 проектов на сумму почти 14 миллионов рублей. Для более качественной разработки инициативных проектов власти района ежегодно готовят специальные дорожные карты, которые содержат подробное описание мероприятий и сроков их исполнения.

Ольга Николаевна Калинина, заместитель начальника Финансового управления администрации Красноперекопского района Республики Крым

   Детская площадка, Братское сельское поселение

«Инициативная» статистика

С 2021 по 2024 год на территории Красноперекопского района было воплощено в жизнь 12 инициативных проектов по трем востребованным направлениям на сумму более 13,7 миллиона рублей. Порядка 78,5% от этой суммы было предоставлено из бюджета Республики Крым. Программа реализовывалась в семи сельских поселениях, а это 58% от общего числа районных поселений.

Чаще всего сельчане Красноперекопского района предлагали проекты по благоустройству детских игровых площадок и мест общего пользования (пять проектов), по благоустройству мест захоронения (два проекта), по созданию объектов физической культуры и массового спорта (пять проектов). Куратором реализации инициативных проектов, подаваемых на конкурс сельскими поселениями Красноперекопского района, на районном уровне было определено финансовое управление администрации.

 Конференц-зона, Магазинский учебный комплекс

Подготовка заявки

Финансовое управление выделяет три этапа реализации инициативных проектов:

1) проведение мероприятий и подготовка документов для участия в конкурсном отборе;

2) формирование заявок в электронном формате на портале «Открытый бюджет Республики Крым»;

3) реализация проектов.

Для своевременной и качественной подготовки документов финансисты района каждый год разрабатывают дорожную карту по подготовке заявки, в которой подробно описаны мероприятия и граничные сроки их исполнения. Также в ней учтены изменения, вносимые в законодательную базу, и график подачи документов при условии направления заявки в первый день приема (таблица 1).

Таблица 1. Дорожная карта по подготовке заявки в 2023 г.

Указание ключевых этапов, конкретных мероприятий, контрольных дат и ответственных исполнителей позволяет структурировать работу сотрудников администраций сельских поселений и представителей инициативных групп при подготовке проектов. Ответственный исполнитель финансового управления контролирует исполнение каждого шага дорожной карты и оказывает сельским поселениям необходимую помощь в подготовке документов, проведении мероприятий и заполнении электронных заявок. Такие документы, как, например, протокол собрания, гарантийные письма и другие, проходят предварительную проверку, корректировку, и только потом их подписывают и крепят к заявке. Это позволяет готовить документы планомерно и рационально использовать рабочее время.

Организатором конкурсного отбора выступает отдел проектного управления и инициативного бюджетирования Министерства финансов Республики Крым. За каждым районом закреплен куратор от Центра изучения гражданских инициатив Крымского инженерно-педагогического университета имени Февзи Якубова. С ним, а также с сотрудниками отдела проектного управления и инициативного бюджетирования Минфина РК ответственное лицо финансового управления обсуждает вопросы, возникающие в ходе подготовки заявки на участие в конкурсе. Для оперативного обмена информацией между участниками конкурса и ответственным исполнителем финуправления создан групповой чат в соцсети. Постоянный мониторинг и контроль выполнения шагов дорожной карты позволяет качественно готовить заявки и своевременно направлять их для участия в конкурсном отборе.

Реализация проектов

После того как итоги конкурса инициативных проектов подведены и получены результаты после заседания конкурсной комиссии, финансовое управление районной администрации разрабатывает дорожную карту по реализации проектов. Ее пример показан в таблице 2.

Таблица 2. Дорожная карта по реализации проектов в 2023 г.

В дорожной карте по реализации проектов предусмотрены мероприятия, начиная от открытия необходимых кодов бюджетной классификации и заключения соглашения с ГРБС Республики Крым и заканчивая датой подписания актов выполненных работ и их оплатой. Мониторинг выполнения шагов дорожной карты по реализации проектов финансовое управление проводит еженедельно. Это помогает оперативно координировать работу сельских поселений района в этом направлении.

https://bujet.ru/article/495797.php